La semaine de 4 jours (suite et fin)

Dans mon précédent article sur le sujet (la semaine de 4 jours, 2021), je promettais une suite au bout d’un an. Ça a pris beaucoup plus de temps que prévu, mais la voici !

Observations et retours d’expérience

Pendant quatre ans, la semaine de 4 jours a été plutôt bien respectée au Filament et a globalement bien fonctionné. Les clients se sont habitués à ce rythme et l’équilibre de la société n’a pas été impacté. Cependant, nous avons constaté plusieurs points de tension :

• Nous avions envisagé cette semaine sur des journées de 8 heures, mais en réalité elles étaient souvent réduites à 7 heures hors des périodes de forte charge.
• Pendant les périodes de forte charge (fréquentes) faire rentrer toutes les tâches en quatre jours seulement constituait une source de stress supplémentaire.
• Même en période de charge moindre, les temps collectifs étaient difficiles à caser, car chaque heure consacrée représentait une part importante du temps de travail.
• Il en allait de même pour la participation à la vie de notre communauté (logiciel libre, OCA, Odoo, monde coopératif).
• Les tâches administratives et de gérance étaient trop difficiles à caser dans la semaine, ce qui amenait régulièrement les gérants à travailler le vendredi matin.
• Le nombre annuel de jours de congés était jugé trop faible par certains collaborateurs.

En résumé, nous avions beaucoup trop l’impression de piloter la structure par l’efficacité et la performance et de s’éloigner de plus en plus de nos valeurs. Pour ces raisons, nous avons redébattu la question de la semaine de 4 jours pendant notre séminaire d’équipe du 8-9 juillet 2026 et avons décidé collectivement de transformer l’expérience.

Évolution de l’organisation du temps de travail

Nous avons décidé collectivement d’assouplir les règles de notre semaine de 4 jours au Filament en laissant plus de liberté et de flexibilité aux coopérateurs afin d’adapter le rythme de travail aux nécessités. Ainsi, nous mettons en place un forfait de 200 jours (contre 181 avant), soit en fonction des années entre 26 et 29 jours non travaillés à poser pendant l’année (contre entre 43 et 46 avant). Il n’est plus demandé de poser ces jours systématiquement sur les vendredis. Ainsi il devient possible de :

• Travailler chaque vendredi et ainsi obtenir 5 semaines de congé supplémentaires en plus des 5 semaines légales par an.
• Travailler chaque vendredi matin (poser chaque après-midi, soit 47 demi-journées si on ôte les 5 semaines de congés).
• Travailler deux vendredi sur cinq pour absorber la charge ou caler des temps collectifs.
• Toute répartition intermédiaire.

Cette augmentation du nombre de jours travaillés répond aux enjeux du Filament et aux aspirations de ses collaborateurs à un meilleur équilibre sur la semaine et sur l’année. Il s’assortit aussi d’une augmentation des salaires qui compense en partie le nombre de jours supplémentaires travaillés. Cette solution a été proposée collectivement et adoptée au consensus. Nous espérons que cette flexibilité aditionnelle nous permettra d’absorber plus facilement la charge de travail demandée par les clients en permettant à chaque collaborateur de trouver son équilibre propre, et que ce nouveau fonctionnement nous fera gagner en robustesse.