La base de contacts est au coeur d’Odoo (comme des autres logiciels
de gestion / CRM / ERP) et la plupart des autres fonctionnalités de
l’outil ont besoin d’un lien avec cette base de contacts.
C’est pour cela que lors de nos accompagnements / intégrations, les
contacts sont souvent l’objet des premiers ateliers.
Nous allons décrire l’organisation des contacts dans une première
partie de l’article, puis insister sur certaines particularités qui ne
sont pas toujours bien comprises par les utilisateurs.
Depuis plusieurs années déjà, l’Etat français (comme beaucoup
d’autres en Europe) souhaite voir se généraliser la facturation
électronique entre les différentes structures. L’objectif premier pour
l’Etat est bien entendu un plus grand contrôle, notamment pour
l’encaissement de la TVA. Cet article résume les informations
disponibles et s’intéresse au cas de Odoo.
En 2025, suite à une bonne année avec un résultat positif, nous avons
décidé collectivement de donner une partie de ce résultat à huit
associations. Nous vous les présentons ici.
Le numérique est un outil à double tranchant. Il peut être la clé
d’un fonctionnement fluide et efficace ou se transformer en véritable
nuisance. Cet article propose une approche positive du numérique et
expose certains aspects de l’activité du Filament qui l’illustrent par
des exemples concrets, démontrant son utilité sociale.
La société Odoo SA qui édite le logiciel Odoo (https://odoo.com) sort une
nouvelle version par an, à l’automne lors des Odoo Experience (grand
show à l’Américaine, notamment pour présenter la nouvelle version).
Malheureusement, la mise à jour d’une instance Odoo vers une version
plus récente ne se résume pas à cliquer sur un bouton “Mettre à jour” !
Nous expliquons dans cet article pourquoi ces montées de version sont
complexes techniquement, quand et comment les réaliser.
Odoo peut être parfois difficile à appréhender, et on nous demande
souvent de l’expliquer, aussi nous allons décrire ici l’écosystème
autour de ce logiciel.
Ecosystème Odoo
L’éditeur Odoo SA
Le progiciel Odoo est développé par un éditeur basé en Belgique :
Odoo SA. Avec ses filiales dans divers pays, Odoo compte plus de 6000
employés (un peu plus de 1000 à fin 2023 par Odoo SA en direct). Odoo SA
estime à plus de 13 millions le nombre d’utilisateurs du logiciel
Odoo.
Après un peu plus de 2 années au Filament, c’est aujourd’hui pour moi
(Jordan) l’heure du bilan avant de partir pour de nouvelles
aventures.
SCOP
Le Filament est un satellite de cet univers encore trop peu connu
(pour le « grand public ») des SCOP. Rémi a rédigé un article sur le
sujet il y a quelques mois
(https://blog.le-filament.com/posts/pourquoi-scop/). Il précisait les
avantages et inconvénients de ce statut juridique et terminait son
billet en affirmant que, au Filament, « ce modèle nous apporte tant au
niveau individuel (sens, équilibre) que collectif ». Qu’entendait-il
vraiment par ça ?
Le choix d’un outil est crucial, quel qu’en soit l’usage. Il impacte
le présent et surtout le futur. Il s’agit donc de déterminer les besoins
puis d’analyser et comparer les différentes solutions afin de
sélectionner celle qui est la plus adaptée. Il faut également penser à
la maintenance et aux possibles évolutions.
C’est cette réflexion qui a été menée pour choisir l’outil permettant
la réalisation de ce blog.
Les besoins
Nous souhaitions avoir un blog à l’image du Filament en privilégiant
l’expérience utilisateur et une démarche d’éco-conception. Il devait
donc être simple, léger et facile à lire. Il devait également respecter
la vie privée et les choix des lecteurs. Un espace de commentaire
permettrait de s’exprimer sur chaque article. Aussi, un flux RSS et Atom
avertirait de la publication de nouveau contenu.
Le principal outil que nous déployons/intégrons pour nos clients est
un ERP dont l’éditeur est basé en Belgique du nom d’Odoo.
Nous reviendrons dans d’autres articles sur les avantages de
l’infrastructure modulaire d’Odoo ainsi que sur le modèle choisi par
l’éditeur avec une version communautaire open source et une version
entreprise propriétaire. Profitons-en quand même pour rappeler ici que
nous ne travaillons qu’avec la version communautaire Open Source.
Nous allons dans cet article détailler l’infrastructure que nous
avons choisi pour installer Odoo en interne et pour nos clients.
Au Filament depuis Janvier 2021 nous sommes passés à la semaine de 4
jours.
Cela faisait un petit moment qu’un de nos associé·es était à temps
partiel le vendredi, et à force de nous parler des avantages, nous avons
décidé de passer tous les salarié·es à temps complet à la semaine de 4
jours.
Comment ?
Après quelques vérifications sur ce qu’on avait le droit de faire ou
pas (le droit du travail n’est pas forcément prévu pour, bizarrement…),
nous avons choisi de faire d’une pierre deux coups en passant au forfait
jour et en lançant une expérimentation pour un an : on ne travaille plus
les vendredis en gardant notre salaire à temps plein.
La protection des moyens d’authentification et la sensibilisation sur
ces sujets est une partie importante de notre activité, aussi nous
profitons de la publication le 8 octobre 2021 par l’ANSSI (Agence
Nationale de Sécurité des Systèmes d’Information) de la version 2.0 des
Recommandations
relatives à l’authentification multifacteur et aux mots de passe,
pour reprendre et expliquer ici une série de bonnes pratiques à mettre
entre toutes les mains.
Comme la plupart des guides de l’ANSSI, ces recommandations sont
assez didactiques, avec une cible large (DSI, développeur·ses,
utilisateur·rices). Les 2 premières cibles préfèreront lire directement
ces 45 pages de recommandation, aussi nous allons plutôt viser les
utilisateur·rices dans cet article.
C’est une question qui revient souvent quand on présente Le
Filament.
Aussi, nous allons nous atteler dans ce billet à :
présenter le modèle Scop
lister les avantages et freins de cette forme juridique
détailler les raisons qui nous ont poussé à choisir ce modèle de
société
C’est quoi une Scop ?
Historiquement Société Coopérative Ouvrière de Production, plus
simplement Société coopérative aujourd’hui, c’est un statut juridique
qui peut être choisi par une entreprise avec une déclinaison SA (Société
Anonyme), SARL (Sociéte à Responsabilité Limitée) ou SAS (Société par
Actions Simplifiée).
